AL disponibiliza arquivos de documentos públicos digitalizados

A partir desta quarta-feira (08/05), pesquisadores que buscarem documentos da Assembleia Legislativa do Ceará não precisam mais cercar as informações nos departamentos de interesse do pesquisador. Todos os dados estarão disponíveis no Arquivo da AL, com acesso por meio digital. Essa é uma das mudanças que passam a valer com o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade da Casa. Conforme a coordenadora de Planejamento e Tecnologia em Informática da AL, Luana Ponte, responsável pelo plano, a digitalização dos arquivos seguiu um processo que durou cerca de dois anos. Aproximadamente cinco milhões de documentos foram digitalizados, mais de um milhão foi transformado em microfilme e 17 mil microfilmes foram digitalizados. Esse processo foi realizado por uma empresa e agora passará a ser feito por servidores da Casa.

Luana Ponte explicou ainda que a digitalização irá evitar perdas, permitindo também que parte dos documentos físicos seja descartada, diminuindo o acúmulo de papéis.

O diretor adjunto operacional da Assembleia, Carlos Martins, informou que antes da digitalização os arquivos ficavam concentrados em cada setor, agora, a pesquisa poderá ser feita em um só lugar, com a segurança de todos os documentos possuírem certificado de autenticidade, garantindo a fé pública dessas informações.

A coordenadora do Centro de Documentação da Assembleia, Maria Belchior, ressaltou que o descarte dos documentos físicos já digitalizados passa por um processo que segue uma tabela de temporalidade determinada pelo Arquivo Público do Estado, que ainda deverá dar a palavra final sobre o descarte.

O mesmo vale para os documentos de uso interno da AL, segundo Carlos Martins. Neste caso, o descarte também seguirá um processo interno e será nomeada uma comissão composta por membros de departamentos como Recursos Humanos e Financeiro, para decidir o que poderá ser descartado.

O setor está localizado no subsolo do edifício e para copiar um arquivo basta portar uma mídia digital.
JM/LF