Centro de Documentação da AL preserva memória do Legislativo

O Centro de Documentação (Cedoc) da Assembleia Legislativa, em operação desde 11 de novembro, reúne agora todo o arquivo geral da Casa, consolidando o acervo documental intermediário e permanente. “A gestão dos documentos, sejam eles convencionais ou eletrônicos, é uma necessidade de todas as organizações do mundo, em virtude do grande volume de dados e conhecimentos existentes dentro e fora delas”, afirma a coordenadora de Planejamento e Informática, Luana Ponte.

De acordo com a coordenadora, com a implantação do Cedoc, a AL passa a ser referência para os demais órgãos do Estado. “Essa iniciativa é um avanço da atual gestão, sob o comando do presidente José Albuquerque (Pros), e evidencia maior visibilidade social. Estamos assegurando à sociedade a guarda correta de nossa história”, afirma Luana.

Com ações conduzidas pela Diretoria Adjunto-Operacional, em parceria com a Coordenadoria de Planejamento e Informática, o Centro reúne documentos que tramitam em diferentes núcleos da instituição. “O objetivo é promover a eficácia na recuperação da informação necessária aos cidadãos, no âmbito interno ou externo”, acrescenta Luana Ponte. A iniciativa também possibilita aos departamentos cumprirem suas funções de preservação documental e padronização dos processos da Casa.

“A informação e o conhecimento tornaram-se os principais recursos econômicos para a competitividade das organizações, por isso a necessidade de valorizar, desenvolver e realizar a manutenção dessas informações de uma forma plena e organizada, segura e de fácil acesso”, pontua a coordenadora.
AP/LF